Les progrès vers les objectifs devraient être documentés et discutés, cherchant à déterminer pourquoi des améliorations ont été ou n`ont pas été apportées. Il est important pour vous d`identifier une période de temps réaliste pour l`accomplissement de la performance requise/changement de comportement pour chaque zone identifiée dans le plan d`amélioration des performances. Pour assurer un processus de PIP cohérent et efficace et obtenir les résultats souhaités pour améliorer le rendement des employés, utilisez un cadre pas à pas pour préparer et exécuter le plan. Il est temps de rencontrer l`employé pour discuter du plan et des attentes. Cependant, vous ne le découragerez plus ou ne le démotiverez pas si vous vous concentrez trop sur les conséquences négatives. Résultat: les RH doivent évaluer si un plan structuré avec des objectifs sensibles au temps est la prochaine étape appropriée, ou si un PIP sera plus préjudiciable qu`une aide. Cet article présente gratuitement des modèles PIP personnalisables dans les formats Microsoft Word, Excel et PowerPoint, Google docs et PDF. Décrivez les attentes en matière de rendement en milieu de travail et dialogue ouvert avec les employés. Le gestionnaire, avec l`apport de l`employé affecté, élabore un plan d`amélioration; l`objectif des objectifs énoncés est d`aider l`employé à atteindre le niveau de rendement désiré.

Fixer des objectifs et suivre les progrès accomplis avec les sessions d`examen pour mesurer le succès. Le plan d`action pour l`amélioration de la performance est un document détaillé qui énonce clairement les performances inacceptables observées, les objectifs d`amélioration, le processus et l`étape finale (réaffectation ou licenciement) si l`employé ne répond pas à ses objectifs. Selon les progrès, cette période peut être n`importe où entre un et six mois. Une telle approche est le plan d`amélioration de la performance (PIP). Parfois appelé plan d`action de performance, PIP est un processus et un document qui communique les mesures correctives, fournit des ressources et assigne une chronologie des résultats attendus à un employé qui n`est pas performant. Cela peut inclure le temps loin des responsabilités habituelles, les fonds pour les activités de formation et de matériel ou d`autres personnes de temps ou d`expertise. Le principal avantage d`un plan d`amélioration des performances est d`améliorer le rendement des employés. Incluez des informations qui transmettent les sujets de conversation et les améliorations de performances spécifiques que vous demandez à l`employé de produire. Utilisez les Check-ins pour fournir des commentaires, des ressources et un support. Examinez le PIP et terminez le plan avec les mesures appropriées en fonction des attentes et des conséquences du PIP. Il est important que vous fassiez tout ce qui est en votre pouvoir pour aider l`employé à réussir.

En suivant un modèle de plan d`amélioration des performances approprié, vous serez en mesure de fixer des objectifs, de tracer les progrès de votre employé, de mener des séances d`examen et de mesurer le succès. En termes simples, votre PIP doit être spécifique et doit fournir à l`employé une occasion raisonnable de succès. Si c`est la première fois que vous utilisez un PIP pour la gestion des performances, envisagez une séance de pratique et jouez le rôle de la réunion afin que vous puissiez vous entraîner et vous préparer à la réponse de l`employé.